Nieuw Bestuur: Secretaris
Let op: dit is een oude versie van 26-02-2008 15:28:54!de secretaris leert leden kennen
Als secretaris onderhoud je de contacten van de vereniging. Het contact met de faculteit, met andere verenigingen, en natuurlijk met de Incognito-leden! Dat betekent niet alleen dat je brieven en mailtjes krijgt en verstuurt, maar ook dat je het ledenbestand bijhoudt en als het even kan lekker veel leden leert kennen.
Als secretaris ben je ook verantwoordelijk voor communicatie naar de leden toe over de activiteiten. Voor elke activiteit wordt plusminus één e-mail verstuurd, het is jouw taak om de informatie die je van de activiteiten krijgt daarin te stoppen (en als je er zin in hebt een berg aan a-gerelateerde grapjes). Ook moet je de agenda op de site bijhouden met behulp van deze informatie. Daarnaast maak je in samenwerking met het bestuurslid Communicatie een nieuwsbrief die elk blok naar de leden gaat.
Binnen het bestuur heb je voornamelijk een ondersteunende positie. Je maakt notulen van de bestuursvergaderingen, zodat iedereen achteraf nog weet wat er gezegd is (en wat ze beloofd hebben) en je houdt de bestuursagenda bij. Jij zorgt ervoor dat de anderen een goede basis hebben om hun werk te doen.
De secretaris doet bijzonder dankbaar werk, maar voornamelijk achter de schermen. Als je altijd op de hoogte wilt zijn van alles dat speelt binnen Incognito, is dit misschien wel de beste plek.
Bij de secretarispost hoort overigens automatisch de verantwoordelijkheid voor de Stoa. Je hoeft niet meteen voorzitter van de Stoa te worden of zelfs maar in de commissie moet gaan, maar het betekent wel dat je op de hoogte moet blijven van de stand van zaken, melden in de bestuursvergaderingen hoe het ervoor staat, en dat je in moet grijpen als dingen echt de soep in dreigen te lopen.